Datenschutz bei Aufnahmen
Informationen zur freiwilligen Erfassung und Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Vereinsbesuchen.
Verantwortlicher
Liermann Labs
Inhaber: René Liermann
An der Wied 4, 56567 Neuwied-Segendorf, Deutschland
E-Mail: hallo@stagefocusx.de
Welche Daten erfasst werden
Wenn du eine Einwilligung vorab über einen persönlichen Terminlink oder vor Ort auf einem von Liermann Labs bereitgestellten Tablet abgibst, können folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname sowie optional eine E-Mail-Adresse für Rückfragen
- Angabe, ob die aufgenommene Person volljährig ist
- bei Minderjährigen Namen und E-Mail-Adressen der erforderlichen sorgeberechtigten Personen, deren Beziehung zur minderjährigen Person sowie die Angabe zu alleiniger oder gemeinsamer Sorge
- besuchter Verein, Aufnahmeort sowie Datum und Uhrzeit
- die aktiv ausgewählten Nutzungsfreigaben
- die auf dem Tablet gezeichnete Unterschrift
- Text- und Versionsstand der angezeigten Einwilligung
- Vorgangsnummer, Bestätigungs- und Widerrufsstatus, technische Prüfsummen, Erfassungszeitpunkte und sicherheitsbezogene Protokolldaten
Die Unterschrift wird nicht zur biometrischen Identifikation ausgewertet.
Zwecke und freiwillige Auswahl
Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden nur für die Zwecke verwendet, die vor der Unterschrift aktiv ausgewählt wurden. Keine Auswahl ist vorausgewählt. Eine Ablehnung hat keine Nachteile.
- StageFocusX-Veröffentlichung: Nutzung auf der offiziellen StageFocusX-Webseite sowie auf den offiziellen StageFocusX-Kanälen bei Instagram, Facebook und TikTok.
- YouTube: Eine Veröffentlichung auf dem offiziellen StageFocusX-YouTube-Kanal ist eine eigene, zusätzliche Auswahl.
- Statusfreigabe an einen Account: Name, Freigabestatus, ausgewählte Nutzungen und freigegebene Ergebnisse dürfen dem im Formular konkret genannten persönlichen oder Vereins-Account zugänglich gemacht werden.
- Veröffentlichung durch einen Verein: Ist ein Vereins-Account zugeordnet, darf dieser Verein bereitgestellte Aufnahmen nur nach dieser zusätzlichen Auswahl im Rahmen seiner eigenen Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit verwenden.
Die Aufnahmen dürfen zur Vorstellung von StageFocusX und seinen Funktionen, zur Darstellung der realen Anwendung im Training oder Vereinsalltag und zur Dokumentation von Vereinsbesuchen und gemeinsamen Projekten verwendet werden. Auswahl, Schnitt, Kürzung, Farb- und Tonanpassung, Untertitelung und Vertonung sind erlaubt. Sinnentstellende oder herabwürdigende Bearbeitungen sind ausgeschlossen.
App Stores, bezahlte Werbung, der Verkauf der Aufnahmen, die Verwendung für fremde Produkte oder Unternehmen und heute nicht genannte zukünftige Plattformen sind nicht umfasst.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Die Verarbeitung für die ausgewählten Zwecke soll auf deiner freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 7 DSGVO beruhen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Mit dem persönlichen Link aus der Bestätigungs-E-Mail kannst du die Einwilligung ohne Anmeldung verwalten und widerrufen. Alternativ kannst du den Widerruf unter Angabe von Name, Verein beziehungsweise Aufnahmetag und möglichst der Vorgangsnummer an hallo@stagefocusx.de senden. Der Verein kann deinen Wunsch an Liermann Labs weiterleiten, aber deine persönliche Einwilligung nicht selbst ändern.
Minderjährige
Bei minderjährigen Personen wird die Einwilligung der sorgeberechtigten Person erfasst. Bei alleiniger Sorge genügt diese Person. Bei gemeinsamer Sorge fordert das System für Internet- und Social-Media-Veröffentlichungen eine eigene Bestätigung und Unterschrift der zweiten sorgeberechtigten Person an.
Die minderjährige Person muss altersgerecht informiert werden und darf den Aufnahmen nicht widersprechen. Wird sie später selbst einsichtsfähig, kann sie eine zuvor von Sorgeberechtigten erteilte Einwilligung selbst widerrufen.
Empfänger und technische Dienstleister
Einwilligungsnachweise werden ausschließlich in einem geschützten Bereich bei Supabase gespeichert. Die Webseite und der Kontobereich werden über Google Cloud Run bereitgestellt. Ein im Formular namentlich genannter persönlicher oder Vereins-Account erhält nur dann Zugriff auf Name, Freigabestatus, ausgewählte Nutzungen und freigegebene Ergebnisse, wenn diese Statusfreigabe ausdrücklich ausgewählt wurde und Liermann Labs den richtigen Account zugeordnet hat. Bei Vereins-Accounts ist der Zugriff auf Inhaber und Administratoren begrenzt; bei persönlichen Accounts auf den Inhaber.
Bei einer ausgewählten StageFocusX-Veröffentlichung können Inhalte an die Betreiber der StageFocusX-Webseite sowie von Instagram, Facebook und TikTok übermittelt werden. Eine Veröffentlichung auf YouTube erfolgt nur nach der zusätzlichen YouTube-Freigabe.
Schutz und Zugriff
Die Einwilligungsdaten sind nicht öffentlich abrufbar. Vor-Ort-Sitzungen sind zeitlich begrenzt und nur für einen einzelnen Vereinsbesuch gültig. Unterschriften, private E-Mail-Adressen, Namen der unterzeichnenden Personen, Vorgangsnummern und interne Nachweise werden dem zugeordneten Account nicht angezeigt. Er erhält nur die ausdrücklich freigegebenen Statusangaben.
Speicherdauer
Die ausgewählte Nutzung ist bis zu dem im Formular und in der Bestätigungsansicht genannten Datum erlaubt, höchstens drei Jahre ab dem Aufnahmetag. Sie verlängert sich nicht automatisch. Nach Fristende sind keine neuen Veröffentlichungen oder Verwendungen auf Grundlage dieser Einwilligung zulässig.
Rohaufnahmen werden nur für Auswahl und Bearbeitung vorübergehend gespeichert. Einwilligungsnachweise können über das Ende der Nutzungsfreigabe hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung, zur Bearbeitung eines Widerrufs oder zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach einem wirksamen Widerruf werden weitere Verwendungen gesperrt und betroffene Inhalte auf den von Liermann Labs kontrollierten Kanälen im rechtlich und technisch möglichen Umfang entfernt.
Deine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an hallo@stagefocusx.de gerichtet werden.