Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung in StageFocusX und auf dieser Website.
Verantwortlicher
Liermann Labs
Inhaber: René Liermann
An der Wied 4, 56567 Neuwied-Segendorf, Deutschland
E-Mail: datenschutz@stagefocusx.de
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die StageFocusX-Apps, die Website unter stagefocusx.de und den dort angebotenen Kontobereich. Für freiwillige Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Vereinsbesuchen gelten ergänzend die unten verlinkten besonderen Datenschutzinformationen.
Website, Downloads und Zugriffsdaten
Die Website wird über Google Cloud Run in der Region europe-west4 (Niederlande) bereitgestellt. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und missbrauchsgeschützten Betrieb des Angebots.
Programmdateien für Windows und Linux werden beim Anklicken eines Downloads über Cloudflare R2 ausgeliefert. Auf der Kontoseite wird die für die Anmeldung benötigte Supabase-Programmbibliothek über das Content Delivery Network jsDelivr geladen. Dabei erhalten die jeweiligen technischen Anbieter insbesondere die zum Verbindungsaufbau erforderliche IP-Adresse und Zugriffsdaten.
Lokaler Speicher im Browser
Die Website verwendet keinen Werbe- oder Analyse-Tracker. Sie speichert ausschließlich technisch notwendige oder von dir gewählte Einstellungen im Browser. Dazu gehören insbesondere die Sprache, der bereits angezeigte Einführungshinweis, die zuletzt gewählte Kontoansicht und – nach einer Anmeldung – die Supabase-Sitzung. Kurzlebige Verwaltungszustände können im Sitzungsspeicher des Browsers abgelegt werden. Du kannst diese Daten über die Browserfunktionen löschen; eine Anmeldung endet außerdem durch Abmelden oder Ablauf der Sitzung.
Konto-, Vereins- und Lizenzdaten
Ein StageFocusX-Konto ist optional. Wenn du ein Konto verwendest oder einem Vereins-Arbeitsbereich angehörst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und E-Mail-Adresse
- interne Benutzer-ID und verwendeter Anmeldeanbieter
- persönliche und Vereins-Arbeitsbereiche, Vereinsmitgliedschaften und Rollen
- Vereins- und Teamnamen, Trainerzuordnungen sowie eine stabile lokale Team-ID zur Zuordnung von Lizenzfunktionen
- optionale Gerätebezeichnung, gehashte Installationskennung sowie Zeitpunkte der letzten Nutzung und eines möglichen Widerrufs
- Lizenzplan, Lizenzstatus und Gültigkeitsdauer
- Einlösung und Status von Freischaltcodes
- technische Anmelde-, Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle
Inhaber und Administratoren eines Vereins-Arbeitsbereichs können innerhalb dieses Arbeitsbereichs Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Beitrittszeitpunkt der zugeordneten Mitglieder sehen. Dadurch kann der Verein seine Zugänge verwalten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung von Konten, Arbeitsbereichen und Rollen, der Lizenzverwaltung, der Gerätezuordnung, der Absicherung von Anmeldungen und Verwaltungsaktionen sowie der Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für sicheren Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und die Durchsetzung von Lizenzgrenzen oder – bei einer ausdrücklich abgefragten freiwilligen Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Bereitstellung der Kontodaten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Daten können das Online-Konto, Vereinsfunktionen und kontogebundene Lizenzen nicht genutzt werden; die rein lokalen Funktionen bleiben davon nach Maßgabe des jeweiligen Funktionsumfangs unberührt.
Dienstleister, Empfänger und Anmeldung
Supabase wird für Authentifizierung, Datenbank, Berechtigungen und Backend-Funktionen eingesetzt. Die produktive Datenbankregion ist Stockholm in der Europäischen Union. Brevo versendet transaktionale Nachrichten wie Registrierungsbestätigungen, Passwort-E-Mails, Lizenznachrichten und Einwilligungsbestätigungen. Zoho Mail wird für eingehende und manuell beantwortete E-Mails eingesetzt. Für Website und Downloads werden Google Cloud, Cloudflare R2 und auf der Kontoseite jsDelivr eingesetzt.
Bei der optionalen Anmeldung über Google oder Apple erhält StageFocusX die vom gewählten Anbieter für die Anmeldung bereitgestellten Kontodaten, insbesondere eine Anbieterkennung sowie – abhängig von deinen dortigen Einstellungen – Name und E-Mail-Adresse. Wenn du bei Apple deine E-Mail-Adresse verbirgst, kann eine Apple-Relay-Adresse verwendet werden. Die Anmeldung über E-Mail und Passwort bleibt eine Alternative.
Die genannten Dienstleister können ihrerseits Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit Anbieter oder Unterauftragnehmer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach den anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den im konkreten Fall verwendeten Garantien können über datenschutz@stagefocusx.de angefordert werden.
Lokale App-Daten und Stage Link
Folgende Inhalte werden nach aktuellem Funktionsstand nicht in das zentrale StageFocusX-Konto hochgeladen:
- in der App ausgewählte Musik- und sonstige Mediendateien
- Cut-Zeitpunkte und lokale Programmzusammenstellungen
- Stage-Player-Wiedergabedaten
- QR-Kamerabilder
- Audiosignale aus der lokalen Wiedergabeanalyse
Vereins- und Teambezeichnungen sowie eine lokale Team-ID können dagegen für Arbeitsbereichs-, Rollen- und Lizenzfunktionen zentral gespeichert werden. Die Musikdateien und Cuts dieses Teams bleiben lokal.
Wenn du Stage Link aktivierst, können Geräte im selben WLAN oder über einen Hotspot Wiedergabe- und Synchronisierungsdaten direkt miteinander austauschen. Dabei werden Netzwerkadressen und die für die Sitzung ausgewählten Inhalte gegenüber den verbundenen Geräten verarbeitet. Dieser direkte Austausch läuft nicht über einen zentralen Server von Liermann Labs.
Kontakt und E-Mails
Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden Absenderadresse, Nachrichteninhalt, Zeitpunkte und technisch erforderliche Zustellinformationen über Zoho Mail verarbeitet. Dies erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn sie einen Vertrag betrifft, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der zuverlässigen Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.
Automatische System-E-Mails werden über Brevo versendet. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Nachrichtenart und Zustellstatus verarbeitet, soweit dies für Versand, Fehlerbehebung und Missbrauchsschutz erforderlich ist.
Keine Werbung, kein Profiling und keine aktive Zahlungsabwicklung
StageFocusX setzt derzeit keine Werbung und kein Analyse-Tracking ein. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Google Play Billing und Stripe sind gegenwärtig nicht in die Zahlungsabwicklung von StageFocusX eingebunden. Vor Einführung weiterer Verarbeitungen wird diese Erklärung angepasst.
Speicherdauer und Kontolöschung
Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos und einer zugehörigen Vertrags- oder Lizenzbeziehung gespeichert. Nach einer bestätigten Kontolöschung werden das Konto und nicht mehr erforderliche zentral gespeicherte Daten gelöscht oder anonymisiert. Lizenz-, Sicherheits- und Verwaltungsnachweise bleiben nur erhalten, soweit und solange sie für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Missbrauchsabwehr oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch nicht mehr erforderlich sind. E-Mail-Anfragen werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Dokumentation besteht. Daten in technisch notwendigen Sicherungskopien können bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung verbleiben und werden bis dahin nicht für andere Zwecke verwendet.
Lokale App-Daten bleiben auf dem jeweiligen Gerät, bis du sie in StageFocusX löschst, die App-Daten entfernst oder die App deinstallierst. Einstellungen und Sitzungsdaten im Browser bleiben bis zum Abmelden, Ablauf der Sitzung oder Löschen des Browserspeichers erhalten.
Deine Rechte
Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an datenschutz@stagefocusx.de.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für Liermann Labs ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Für freiwillige Aufnahmen bei Vereinsbesuchen gilt eine separate, zweckbezogene Datenschutzinformation. Sie beschreibt insbesondere Selbsteintragung, Unterschrift, Freigaben für StageFocusX und den genannten Verein sowie den Widerruf.